Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG; München; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in München sucht eine Assistenzkraft mit erster Erfahrung, organisiert und belastbar. Sie unterstützen das Sekretariat, erledigen Korrespondenz, Aktenführung und bereiten Geschäftsreisen inkl. Abrechnung vor.

Idealerweise Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder ähnlich; gute MS-Office-Kenntnisse; Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert. Die Stelle bietet Home Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten.
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen.
• Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen.Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Perspektiven

• Möglichkeit aufHome Office
• FlexibleArbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• BetrieblicheAltersvorsorge

Aufgaben

• Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen
• Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms

Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) o. ä.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können
• Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25