Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Dormagen; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis zu 2 Tage/Woche

Langfristiger Einsatz in international

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere passende Positionen im Gespre

Job summary

Jobactive GmbH sucht eine Assistenz im technischen Gebäudemanagement am Standort Dormagen. Sie unterstützen den reibungslosen Gebäudebetrieb, übernehmen Bestellungen, koordnieren Wartungen und betreuen die Haustechnik inkl. Zugangssystemen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, Grundkenntnisse in SAP/MS Office und Organisationstalent mit. Deutschkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich; Homeoffice ist bis zu 2 Tage pro Woche möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Berufserfahrung in dem Bereich von Vorteil
• Grundlegende SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit (viele Ansprechpartner)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen in SAP)
• Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
• Zuständig für die Kaffeeküche (Wartungen beauftragen und koordinieren, Kaffee/Wasser Bestände prüfen und Nachbestellungen durchführen, etc.)
• Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
• Betreuung der DECT Telefone des Betriebs (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
• Erstellung von Versandaufträgen z.B. für Reparaturen
• Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
• Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
• Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
• Ansprechpartner/in für die Gebäudereinigung

Skills

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen internationalen Chemiekonzern. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zur Verstärkung des Teams eine Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d) am Standort Dormagen.

Vorteile

• Homeoffice (bis zu 2Tage/Woche)
• Einen langfristigen Einsatz innerhalb eines internationalen Chemiekonzerns
• Eine angenehme Arbeitsathmosphäre innerhalb eines gewachsenen Unternehmens
• Auf Wunsch stellen wir Ihnen in einem gemeinsamen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor

Aufgaben

• Bestellung von Büromaterial (Einstellung von Bedarfsanforderungen in SAP)
• Bestellung von Werkzeugen und technischem Material für Schlosser und Schichtmitarbeiter
• Zuständig für die Kaffeeküche (Wartungen beauftragen und koordinieren, Kaffee/Wasser Bestände prüfen und Nachbestellungen durchführen, etc.)
• Betreuung der Schließanlage des Betriebs (Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Reparaturen)
• Betreuung der DECT Telefone des Betriebs (An- und Abmelden von Rufnummern, Beauftragung von Reparaturen)
• Erstellung von Versandaufträgen z.B. für Reparaturen
• Anmeldung von Besuchern beim Werkschutz
• Beauftragung der Pflege der Grünflächen und Büropflanzen
• Organisation der Entsorgung von Datenbehältern
• Ansprechpartner/in für die Gebäudereinigung

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Berufserfahrung in dem Bereich von Vorteil
• Grundlegende SAP- sowie MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Interesse an Arbeit in einem technischen Umfeld
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit (viele Ansprechpartner)
• Sehr gute Deutschkenntnisse