Kaufmännische Assistenz Instandhaltung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Leverkusen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderne Standorte

Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeit

Job summary

Job@ctive GmbH in Leverkusen sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Instandhaltungsabteilung eines international tätigen Industrieunternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, das Einholen von Angeboten und die Koordination von Lieferungen.

Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung sowie gute SAP- und MS Office-Kenntnisse. Wir bieten eine langfristige Perspektive in einem renommierten Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld.
• Gute Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsabläufen.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Instandhaltungsabteilung.
• Einholung von Angeboten und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP.
• Koordination und Prüfung von Lieferungen.

Skills

SAP

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (von Vorteil)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen aus der chemischen Prozessindustrie, suchen wir am Standort Leverkusen / Dormagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Instandhaltung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Instandhaltungsabteilung im Tagesgeschäft
• Einholung von Angeboten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen in SAP
• Koordination und Prüfung von Lieferungen in Abstimmung mit dem technischen Bereich
• Reservierung, Anlage und Pflege von Ersatzteilen im System
• Unterstützung bei Rücksendungen defekter Geräte und Nachverfolgung der Wiederlieferung
• Organisation von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie Pflege technischer Daten in SAP
• Abstimmung mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei Schulungen, Begehungen und organisatorischen Themen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischem Verständnis
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsumfeld
• Gute Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsabläufen
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Mobilität für Einsätze in Leverkusen und Dormagen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Industrieunternehmen
• Einsatz an zwei modernen Standorten in NRW
• 37,5 Stunden/Woche im Gleitzeitmodell
• Langfristige Einsatzperspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Rahmenbedingungen

• Einsatzorte: Leverkusen & Dormagen
• Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Montag bis Freitag
• Gleitzeit mit Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
• Wöchentliche Tätigkeit an beiden Standorten