Assistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eine interessante Position innerhalb eines namhaften Konzerns

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in der Chemiebranche mit Sitz in Köln sucht eine Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die selbständige Führung eines Sekretariats sowie die Terminkoordination und Reiseplanung für die Abteilung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können und über gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und SAP verfügen. Es erwartet Sie eine interessante Position in einem namhaften Konzern.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert.
• Erfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats.
• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Führung und Organisation eines Sekretariats.
• Terminkoordination und -planung für die Abteilung.
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten

Kommunikationssichere Englischkenntnisse

Starke Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Chemiekonzern mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Was wir bieten:

• Eine interessante Position innerhalb eines namhaften und erfolgreichen Konzerns

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Führung und Organisation eines Sekretariats
• Terminkoordination und -planung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter und die Abteilung
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für die Abteilung
• Erstellen von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege der Personalzeitdaten in SAP
• Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von Vorgängen
• Allgemeine administrative Aufgaben (HR-Formulare, IT-Bestellungen etc.)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischen Schwerpunkt
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit
• SAP Erfahrung von Vorteil