Assistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Dormagen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Jobactive GmbH sucht für unseren Kunden eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des technischen Fachbereichs an den Standorten Leverkusen und Dormagen. Sie übernehmen kaufmännische Abwicklungen, erfassen Bestellungen im SAP und koordinieren Teile und Lieferungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung mit und arbeiten gern standortübergreifend. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kompetenz runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld.
• Idealerweise technisches Verständnis.
• Gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Vorteile.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, regelmäßig an Leverkusen und Dormagen zu arbeiten.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen – von Angebotseinholung bis Lieferung.
• Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen im SAP.
• Koordination von Ersatzteilen, Lieferungen und Rücksendungen.
• Pflege von Daten und technischen Equipment-Stammdaten in SAP.
• Unterstützung bei Terminplanung, Besprechungen, Schulungen und organisatorischen Abläufen.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Lieferanten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Chemieunternehmen eine Assistenz (m/w/d), zur Unterstützung des technischen Fachbereichs an den Standorten Leverkusen und Dormagen.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen – von der Angebotseinholung bis zur Lieferung
• Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen im SAP-System
• Koordination von Ersatzteilen, Lieferungen und Rücksendungen
• Pflege von Daten und technischen Equipment-Stammdaten in SAP
• Unterstützung bei Terminplanung, Besprechungen, Schulungen und organisatorischen Abläufen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Idealerweise technisches Verständnis
• Gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, regelmäßig an den Standorten Leverkusen und Dormagen zu arbeiten

Was wir bieten

• Einstieg in ein renommiertes und zukunftsorientiertes Unternehmen der Chemiebranche
• Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Intensive und persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Zusammenarbeit mit motivierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
• Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt