Büroassistenz (m/w/d) Techniker Service (m/w/d)

It-excelsus GmbH; Wesseling; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

It-excelsus GmbH sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für den Technischen Service eines Chemie-Konzerns. Sie übernehmen Routine- und Sonderaufgaben, führen Zeiterfassung durch und unterstützen den Technikleiter.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.

Responsibilities

• Einführung neuer Arbeitstechniken in den Bereichen des Technischen Service.
• Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben für die Einheiten des Technischen Service.
• Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben.
• Zeiterfassung und Management der Konzern- und Standortregularien.
• Unterstützung des Technikleiters durch das Managen von Routine- und Sonderaufgaben.
• Betreuung der MS Office Applikationen in den betroffenen Bereichen.
• Optimierung der Arbeitsprozesse im Team durch die Einführung neuer Methoden.
• Serviceorientierte Unterstützung verschiedener Fachbereiche.

Job description

Für unseren Kunden aus dem Chemie Konzern suchen wie eine Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Einführung neuer Arbeitstechniken in den Bereichen des Technischen Service.
• Übernahme von Routine- und Sonderaufgaben für die Einheiten des Technischen Service.
• Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Assistenz- und Administrationsaufgaben.
• Zeiterfassung und Management der Konzern- und Standortregularien.
• Unterstützung des Technikleiters durch das Managen von Routine- und Sonderaufgaben.
• Betreuung der MS Office Applikationen in den betroffenen Bereichen.
• Optimierung der Arbeitsprozesse im Team durch die Einführung neuer Methoden.
• Serviceorientierte Unterstützung verschiedener Fachbereiche.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretes, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.