Teamassistenz (m/w/d), Mülheim an der Ruhr

Job@ctive GmbH; Mülheim an der Ruhr; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Interessante Position in einem erfolgreichen Konzern

Descrizione del lavoro

Ein renommiertes Personalmanagementunternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung in mehreren Abteilungen, Fehlzeitenmanagement, die Bestellung von Bürobedarf sowie die Planung von Dienstreisen. Bewerber sollten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung sowie routinierte MS Office Kenntnisse mitbringen. Kommunikationssichere Englischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten.
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse.

Mansioni

• Administrative Unterstützung von mehreren Abteilungen.
• Fehlzeitenmanagement und Erstellung von Mehrarbeitsanträgen.
• Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware.

Conoscenze

MS Office

Englischkenntnisse

SAP R/3

Organisationsfähigkeit

Formazione

Berufsausbildung

Descrizione del lavoro

Overview

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Elektro- und Energietechnikhersteller am Standort Mülheim an der Ruhr, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Responsibilities

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung von mehreren Abteilungen (Teamgröße ca. 100 Mitarbeiter)
• Fehlzeitenmanagement
• Erstellung von Mehrarbeitsanträgen
• Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
• Bearbeitung von Bestellungen (externe Beauftragung von Ingenieursdienstleistungen)
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung von Workshops, etc..)
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (Reiseplanung, Reiseabrechnung)
• Unterstützung bei der Auslagenerstattung

Qualifications

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Produkten
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse
• Spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 von Vorteil
• Aufgeschlossener Teamplayer (m/w/d) mit einer starken Organisationsfähigkeit

Benefits

Was wir bieten:

• Eine interessante Position innerhalb eines namhaften und erfolgreichen Konzerns
• Auf Wunsch stellen wir in einem gemeinsamen Gespräch gerne weitere interssante Stellen bei unseren namhaften Kundenunternehmen vor