Mitarbeiter/in im Sekretariat / Kanzleiassistenz (m/w/d) Düsseldorf

Steuerberatung Dörnbrack; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

13 Monatsgehälter

Jobticket oder Parkplatz

Kostenlose Getränke

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Düsseldorf sucht eine freundliche und zuverlässige Sekretariatsunterstützung für eine Steuerkanzlei in Düsseldorf. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für Mandanten, betreust diese telefonisch und persönlich, empfängst Besucher und koordinierst Termine.

Du arbeitest eng mit Kanzleileitung und Team, sorgst für ordentliche Büroorganisation, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Ablage. Wir bieten unbefristete Anstellung, Vollzeit oder Teilzeit ab ca.

Qualifikationen

• Freundliches, verbindliches Auftreten im Kundenkontakt.
• Freude am Umgang mit Menschen und eine serviceorientierte Haltung.
• Zuverlässige, sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Übersichtsvermögen auch bei mehreren Aufgaben.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten.
• Empfang von Mandanten und Terminvereinbarungen koordinieren.
• Post und E-M Mail-Bearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation.
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

DATEV

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für das Sekretariat unserer Steuerkanzlei in Düsseldorf.

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass im Kanzleialltag organisatorisch alles rundläuft. Dabei arbeitest du eng mit der Kanzleileitung und unserem Team zusammen.

Deine Aufgaben

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Empfang von Mandanten
• Terminvereinbarung und Terminkoordination
• Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und einen guten Überblick – auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro bzw. Sekretariat ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei benötigst du nicht. Wir arbeiten dich gründlich in deine Aufgaben und unsere Abläufe ein.
• Auch Quereinsteiger mit Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenkontakt sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Kenntnisse in DATEV sind natürlich hilfreich, aber ebenfalls keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung
• Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 25 Stunden pro Woche
• Bei Teilzeit wünschen wir uns eine regelmäßige Anwesenheit von Montag bis Freitag
• Flexible Arbeitszeiten
• 13 Monatsgehälter
• Jobticket oder alternativ einen Parkplatz
• Kostenlose Getränke
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenständigem Verantwortungsbereich
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Gründliche Einarbeitung

Wir suchen keinen Steuerexperten, sondern jemanden, der gerne organisiert, freundlich mit Menschen umgeht und Freude daran hat, dafür zu sorgen, dass im Kanzleialltag die Dinge dort landen, wo sie hingehören.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.