Sekretär/in (m/w/d)

Renz & Partner mbB Steuerberater; Rain (Schwaben); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Team

Job summary

Renz & Partner mbB Steuerberater sucht eine engagierte Assistenz im Büro. Sie sind zentrale Anlaufstelle am Empfang, betreuen Mandanten telefonisch und persönlich und übernehmen die Organisation von Terminen sowie Fristen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Dokumentation, Aktenführung und Rechnungsversand. Eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Selbstständigkeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse vorteilhaft.
• Freundliches Auftreten, Sorgfalt und Diskretion.

Responsibilities

• Telefon, Empfang und Betreuung unserer Mandanten.
• Termin- und Fristenkontrolle für Partner und Team.
• Post, Scannen, digitale Ablage und Erfassung von Steuerbescheiden.
• Allgemeine Korrespondenz, Stammdatenpflege und Rechnungsversand.

Skills

Kundenbetreuung

Kommunikation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Sie sind gerne die erste Ansprechperson für Menschen und behalten auch an hektischen Tagen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team als gute Seele der Kanzlei.

Ihre Aufgaben

• Telefon, Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Termin- und Fristenkontrolle für Partner und Team
• Post, Scannen, digitale Ablage und Erfassung von Steuerbescheiden
• Allgemeine Korrespondenz, Stammdatenpflege und Rechnungsversand

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Freundliches Auftreten, Sorgfalt und absolute Diskretion

Wir bieten

• Unbefristete Stelle, Arbeitszeit nach Absprache
• Gründliche Einarbeitung, auch in DATEV
• Ein kollegiales Team und kurze Wege