Assistenz im Engineering (m / w / d)

expertum Gruppe; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Technologiekonzern in Dortmund sucht eine erfahrene Assistenz im Engineering. Zu den Aufgaben gehören die administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Organisation von Terminen sowie die Vorbereitung und Begleitung von Meetings. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion und sehr gute MS Office Kenntnisse. Ein Tarifgehalt sowie attraktive Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

35-Stunden-Woche

Tarifliches Gehalt und Branchenzuschläge

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierung individueller Fortbildungen

Mitarbeiterprämien zu besonderen Anlässen

Exklusive Rabatte in über 600 Geschäften

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Sehr gute Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

HIER WERDEN SIE ARBEITEN :

Organisieren statt nur verwalten!

Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.

Für ein langfristiges Projekt am Standort Dortmund suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m / w / d) im Bereich Engineering , die vorausschauend arbeitet, professionell kommuniziert und komplexe Tagesabläufe souverän managt.

Ihre Aufgaben als Assistenz im Engineering (m / w / d) :

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Engineering im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Raumplanung, Teilnehmerbetreuung, Verpflegung und Abrechnung
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Konferenzen – auch auf internationaler Ebene
• Erstellung, Pflege und Überarbeitung von Präsentationen, Auswertungen und internen Dokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie HRM und Projektmanagement
• Verantwortung für eine strukturierte Büroorganisation sowie die Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil als Assistenz (m / w / d) :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Konzern- oder Technikumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität – Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick

Wir garantieren Ihnen als Assistenz im Engineering (m / w / d)

• 35-Stunden-Woche – und damit mehr Zeit für Freizeit, Familie & Erholung
• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen – zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.