Assistenz im Büro (m/w/d) - bis zu 40% Remote möglich

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Ingelheim am Rhein sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d). Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich.

Zu den Aufgaben zählen die Entgegennahme von Telefonaten, Verwaltung des Büros sowie administrative Tätigkeiten. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich und Weiterbildungschancen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook).
• Fließende Kenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage.
• Postannahme sowie -versand.
• Verwaltung von Terminen und Verkaufsunterlagen.
• Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Bürobedarf.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Sie legen großen Wert auf Kommunikation und Teamfähigkeit?

Ihre aufgeschlossene, sorgfältige und zielorientierte Art rundet Ihr Profil ab?

Täglich anfallende Verwaltungsaufgaben zählen für Sie mittlerweile zu Ihrer Routine?

Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!

Unser Kunde aus Ingelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Assistenz im Büromanagement (m/w/d).

Vorteile

• Homeoffice nach Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage
• Postannahme sowie -versand
• Alles im klaren Blick: das gepflegte Office, Termine, Verkaufsunterlagen,...
• Administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Fließende Kenntnisse in Englisch
• bis zu 40% Remote arbeiten möglich