Assistenz (m/w/d) im Back Office - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Weiterentwicklungsperspektiven

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG im Raum Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz im Back Office (m/w/d). Sie unterstützen die Büroorganisation, bearbeiten Rechnungen und erstellen Analysen.

Eine Homeoffice-Regelung ermöglicht flexibles Arbeiten, während Sie Teil eines dynamischen Teams bleiben. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Büroerfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und Organisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Erstellung statistischer Analysen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Einkauf von Büromaterialien.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkorrespondenz.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Mandant im Finanzwesen sucht derzeit nach einer engagierten und kompetenten Assistenz im Back Office (m/w/d). Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
• Spannende Weiterentwicklungsperspektiven
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamveranstaltungen

Aufgaben

• Abwicklung von eingehenden sowie ausgehenden Rechnungen
• Erstellung von statistischen Analysen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Einkauf von Büromaterialien
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Kundenkorrespondenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung sowie -organisation
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit