Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Ingelheim am Rhein sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit zur Unterstützung des Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Vor- und Nachbereitungen vor und begleiten unternehmensinterne Projekte.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, sind vertraulich, zuverlässig und behalten auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie sind vertraulich und zuverlässig.
• Souveränität im Umgang mit Sekretariatsaufgaben und Stresssituationen.
• Sie haben MS-Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Durchführen von unternehmensinternen Projekten.
• Internen Informationsfluss sicherstellen.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen.

Kenntnisse

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Sekretariatsaufgaben

Stressresistenz

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein echter Teamplayer und verfügen über eine große Portion Organisationstalent?

Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zumnächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführen von unternehmensinternen Projekten
• Internen Informationsfluss sicherstellenErstellen und Bearbeiten von Präsentationen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Sie zeichnen Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit aus
• Souveränität im Umgang mit Sekretariatsaufgaben und Stresssituationen
• Sie haben Erfahrungen mit MS-Office sowie ein sehr gutes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25