Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

Aconext; München; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair Pay+

Teilhabe

Weiterentwicklung

Flexibilität: Hybrides Arbeiten

Extras: Betriebliche Altersvorsorge

Teamkultur & Events

Vielfalt & internationale Mitarbeiters

Job summary

ACONEXT sucht eine Bereichsassistenz im Engineering Truck zur Organisation von Terminlandschaften und Reiseprozessen. Sie unterstützen zwei Abteilungsleitungen und steuern das Reisemanagement, Planen internationaler Dienstreisen und SAP-SRM-Bestellungen im Budgetrahmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über mehrjährige Assistenz­erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie SAP/SRM-Erfahrung. Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
• Mehrjährige Assistenz- oder Managementunterstützungserfahrung auf Bereichsleitungsebene.
• Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse.
• Praxis im Prozessmanagement und Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen.
• Anwendungskenntnisse in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Governance-Strukturen.
• Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops.

Responsibilities

• Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering.
• Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen.
• Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben.
• Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings.
• Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften.
• Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Prozessmanagement

Präsentationskompetenz

Moderationskompetenz

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

SRM

MS Office (Excel/PowerPoint)

Job description

Verstärke unser Team als

Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering
• Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen
• Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings
• Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften
• Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben

DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene
• Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse
• Praxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen
• Anwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-Strukturen
• Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und Abstimmungsformate
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen