Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

Stellen Neuss; Deutschland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexibilität Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice

Zuschuss zur Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

Du-Kultur

Hoher Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten

Interne Weiterbildung (Sirius Academy)

Gesundheitsmanagement

Team- & Company-Events

Job summary

Stellen Neuss sucht eine erfahrene Assistenz auf C-Level-Ebene für Sales und Operations in einem internationalen Umfeld. Sie pflegen Stakeholder-Beziehungen, steuern strategische Kommunikation und unterstützen Geschäftsführung sowie Projektteams.

Sie arbeiten eigenständig Kalender, Reisen und Veranstaltungen, erstellen Protokolle, Reports und Provisionsabrechnungen, und tragen maßgeblich zu Entscheidungsprozessen bei.

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung im Stakeholder-Management in internationaler Konzernstruktur.
• Selbstorganisation, Vorausdenken und strukturierte Arbeitsweise.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene.
• Proaktive Persönlichkeit als Sparringspartner mit Gespür für Bedürfnisse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Loyalität, Diskretion und Professionalität.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Organisations-Tools.
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit.

Responsibilities

• Aufbau und Pflege von Stakeholder-Beziehungen auf Management- und Partnerebene.
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern.
• Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Kalender-, Reise- und Veranstaltungsorganisation eigenständig steuern.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos.
• Projektmitarbeit in Sales und Operations.
• Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen.

Skills

Stakeholder-Management

Selbstorganisation

Eigenverantwortung

Proaktive Persönlichkeit

Deutsch/Englisch-Kommunikation

Loyalität & Diskretion

MS Office

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
• Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
• Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
• Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich
• Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
• Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
• Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen

Dein Profil

• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
• Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

• Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
• Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Mitarbeiterrabatte
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Team- & Company-Events