Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d)

MCG Memmingen GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Überstundenausgleich

Work-Life-Balance

Karrierebegleitung

Corporate Benefits

Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

MCG Memmingen GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Hauptabteilungsleitungen in München. Sie koordinieren Termine, übernehmen Reisemanagement, SRM-Bestellungen und unterstützen bei der Budgetprüfung sowie der Erstellung von Unterlagen für Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie SAP/SRM.
• Gute Präsentations- & Moderationskompetenz.
• Erfahren im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner und externer Termine des Hauptabteilungsleiters EVX und EVF.
• Reisemanagement für EVX/EVF-Bereiche.
• SRM-Bestellungen für EVX/EVF-Bereiche.
• Prüfung eingehender SRM-Einkaufswagen im Budgetbereich.

Skills

Teamfähigkeit

Präsentationskompetenz

Moderationskompetenz

MS Office Kenntnisse

SAP SRM Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SRM

MS Office

Job description

Assistenz Hauptabteilungsleitungen (m/w/d) in München

für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, gesucht!

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Hauptabteilungsleiters EVX sowie des Hauptabteilungsleiters EVF.
• Reisemanagement für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
• SRM-Bestellungen für den Bereich EVX und EVF (inkl. Abteilungen).
• Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welchedas Engineering-Budget Truck betreffen.
• Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen.
• Pflege des Zeiterfassungssystems für den Bereich EVX und EVF.
• Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen für Bereichs- und VS-Meetings.
• Unterstützung bei Aufbau/Ausrollung neuer Methoden/Prozesse bei MAN und in Abstimmung mit den Traton Marke.
• Unterstützung in der Koordination von Gremien und Regeltermine.
• Terminkoordination und Moderation von Workshops und Vorbereitungvon Präsentationen.
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung vonProzessen und Systemen.
• Unterstützung in der markenübergreifenden Abstimmung, beiProjekttätigkeiten und der Projektleitstelle (bei Bedarf).

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oderein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Erfahrung in der Methoden-/Prozessentwicklung & Prozessmanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP / SRM.
• Gute Präsentations- & Moderationskompetenz.
• Erfahren im Qualitätsmanagement.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortlicheArbeitsweise.

Dein Benefit / Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsmodelle - keine Kernarbeitszeiten mehr.
• Du erhältst ein flexibles Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich – jede Minute zählt!
• Work-Life-Balance – wir bieten Dir eine ausgewogene Wochenarbeitszeit. Keine Begrenzung von Gleittagen.
• Immer persönlich betreut - gemeinsam gestalten wir Deinen individuellen Karriereschritt!
• Freue Dich auf spannende Angebote bei renommierten Marken durch unsere exklusiven Corporate Benefits.
• Zudem unterstützen wir Dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, damit Du auch für die Zukunft bestens abgesichert bist.