Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

ACONEXT Holding GmbH; München; Hybrid; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Fair Pay+

Teilhabe

Weiterentwicklung

Flexibilität

Extras

Zusammenhalt

Gelebte Vielfalt

Job summary

ACONEXT Holding GmbH sucht eine Bereichsassistentin bzw. einen Bereichsassistenten im Engineering Truck (m/w/d). Aufgabe ist die Organisation von Terminen, das Reisemanagement, die Bearbeitung von SAP SRM-Bestellungen und das Controlling relevanter Kennzahlen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und starke MS-Office-Kenntnisse. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ist Voraussetzung.

Qualifications

• Abschluss kaufmännisch oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene.
• Fundierte Kenntnisse in Geschäftsprozessen und organisatorischen Steuerungsprozessen.
• Versierter Umgang mit MS Office, Excel & PowerPoint.
• Erfahrung in SAP SRM für Bestell- und Freigabeprozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Priorisierung von Terminlandschaften für zwei Abteilungsleitungen.
• Reisemanagement inkl. internationaler Dienstreisen.
• SAP-SRM-Bestellungen unter Budgetvorgaben prüfen.
• Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen.
• Zeitwirtschaft betreuen und konsistente Datenpflege sicherstellen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Managementauswertungen.
• Koordination von Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Englisch

Governance

Prozessmanagement

BWL Kenntnisse

Präsentationskompetenz

Moderation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SRM

Job description

Verstärke unser Team als

Bereichsassistenz Engineering Truck (m/w/d)

DEIN AUFGABENGEBIET:

• Organisation und Priorisierung komplexer Terminlandschaften für zwei Hauptabteilungsleitungen im Truck Engineering
• Steuerung des Reisemanagements inklusive Planung, Buchung und Nachverfolgung internationaler Dienstreisen
• Durchführung und Prüfung von SAP-SRM-Bestellungen unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Controlling und Pflege relevanter Personalkennzahlen einschließlich Dokumentation organisatorischer Änderungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im Verantwortungsbereich
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Reports und Managementauswertungen für Gremien und Meetings
• Koordination von Workshops, Regelterminen und bereichsübergreifenden Abstimmungsformaten im Konzernumfeld
• Methodische Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Systemlandschaften
• Mitwirkung in Projekten sowie Unterstützung der Projektleitstelle bei organisatorischen Steuerungsaufgaben

DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Bereichsleitungsebene
• Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie organisatorischer Steuerungsprozesse
• Praxiserfahrung im Prozessmanagement und in der strukturierten Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint für Managementauswertungen
• Anwendungserfahrung in SAP und SRM zur Steuerung von Bestell- und Freigabeprozessen
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im Umgang mit bereichsübergreifenden Governance-Strukturen
• Ausgeprägte Präsentations- und Moderationskompetenz für Workshops und Abstimmungsformate
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ACONEXT BIETET DIR:

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen