Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Wiegel; Kieferndorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Wiegel in Kieferndorf, Bayern, sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Assistenz. Die Position umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern.

Wir bieten ein spannendes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung, 30 Tagen Urlaub und umfassender Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen