Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Wiegel; Großostheim; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuell abgestimmte Schulungen

Job summary

Wiegel in Großostheim sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für eine vielseitige Assistenzposition. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen und Dienstreisen, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

SAP-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Stellenbeschreibung

• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit)
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte
• Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen