Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

EXPERTS & TALENTS GmbH; Dresden; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Stundenlohn ab 18,09 €

Deutschlandticket steuerfrei

Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Job summary

EXPERTS & TALENTS GmbH in Dresden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im öffentlichen Bereich. Sie organisieren Termine, übernehmen Korrespondenz, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Projekten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert, diskret und teamorientiert. Der Job bietet Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden, einen Stundenlohn ab 18,09 € sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Konferenztechniken.

Responsibilities

• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen.
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie eigenständige Büroorganisation inkl. Beschwerdemanagement.
• Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben und Projekten.
• Pflege des Intranets im Bereich der Geschäftsführung.
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsverwaltung und Vorbereitung für die Geschäftsbuchhaltung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamwork

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Konferenztechniken

Job description

Wir suchen:

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich, ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen möchten und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie eigenständige Büroorganisation, einschließlich dem Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei repräsentativen Aufgaben und Projekten
• Pflege des Intranets im Bereich der Geschäftsführung
• Zuarbeiten im Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsverwaltung und Vorbereitung für die Geschäftsbuchhaltung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office und Konferenztechniken

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket
• Eine dauerhafte berufliche Perspektive bei einem krisensicheren Unternehmen
• Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
• Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien