Administrative Assistenz (m/w/d)

Experts & Talents; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zulage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterrabatte

Job summary

EXPERTS & TALENTS sucht eine Administrative Assistenz (m/w/d) für ein weltweit tätiges Halbleiterunternehmen. Sie unterstützen das Management und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben, erstellen und archivieren Dokumente und koordinieren Meetings.

Sie pflegen SharePoint-Seiten, planen interne und externe Veranstaltungen und profitieren von geregelten Arbeitszeiten in Vollzeit (39 Stunden) von Montag bis Freitag, einer steuerfreien Zulage zum Deutschlandticket sowie Urlaubs- und

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement).
• Berufserfahrung als Administrative Assistenz wünschenswert.
• MS-Office-Anwendungen routiniert beherrschen.
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Management und Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Dokumente erstellen, verwalten, archivieren und strukturieren.
• Meetings, Termine und Besucher koordinieren sowie Vorbereitung unterstützen.
• SharePoint-Seiten pflegen und digitale Informationsplattformen aktuell halten.
• Interne und externe Veranstaltungen planen und organisieren.

Skills

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SharePoint

Job description

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen der Halbleiterbranche. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir ab sofort Sie als Administrative Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Management sowie Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie erstellen, verwalten und archivieren Dokumente und Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Sie koordinieren Meetings, Termine und Besucher und unterstützen die organisatorische Vorbereitung
• Sie pflegen SharePoint-Seiten sowie digitale Informationsplattformen und stellen relevante Informationen strukturiert bereit
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Richtung
• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Berufserfahrung als Administrative Assistenz (m/w/d) sammeln
• Im Umgang mit MS Office Anwendungen sind Sie routiniert
• Sie überzeugen mit Ihrer freundlichen Persönlichkeit, Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ihnen eröffnet sich ein modernes und vom Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
• Sie erhalten eine berufliche Perspektive in einem multikulturellen und weltweit agierenden Unternehmen
• Einen attraktiven Stundenlohn sowie eine steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket
• Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (39 Stunden) von Montag bis Freitag
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein umfangreiches Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.