Assistenz für Team Einkauf DACH (m/w/d -Teilzeit)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gießen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Reiseunternehmen in Gießen sucht eine Assistenz für das Team Einkauf DACH in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Eingabe und Pflege von einkaufsrelevanten Daten sowie die Unterstützung des Teams bei der Datenschutzverwaltung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie erwartet ein unbefristeter Vertrag und zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zu verschiedenen Kosten.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Vergünstigungen bei touristischen Partnern

Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Tourismus oder Gruppenreisebereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Pflege und Kontrolle einkaufsrelevanter Daten in unserem System.
• Verarbeitung von Einkaufsinformationen und Daten.
• Digitalisierung und Archivierung von Daten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit

Kenntnisse der üblichen Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Teams

Jobbeschreibung

Assistenz für Team Einkauf DACH (m/w/d – Teilzeit)

Arbeitgeber: SERVICE-REISEN Heyne GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Gießen, Lahn

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristetBerufsbezeichnung: Tourismuskaufmann/-frau (Privat- und Geschäftsreisen)

Reisen möglich machen mit Herz und Verstand – Willkommen bei SERVICE-REISEN!

Als familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung verbinden wir Menschen durch Reisen – und leben dieses Miteinander auch im Arbeitsalltag. Mit rund 170 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten Dienstleistern im europäischen Paketreisebereich und machen Gruppenreisen für unsere B2B-Kunden so einfach wie möglich.

Mit Struktur, Zahlenverständnis und einem Auge fürs Detail unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der sorgfältigen Dateneingabe – in einer rein administrativen Position (in Teilzeit).

Ihre Aufgaben

• Eingabe, Pflege und Kontrolle einkaufsrelevanter Daten in unserem System (Preise, Konditionen, Hotelinformationen, Vergleiche, Verfügbarkeiten, Block-Outs etc.)
• Verarbeitung von eingehenden Informationen und Daten aus dem Einkauf
• Einholen und Erfassen vermarktungsrelevanter Informationen
• Eingabe, Pflege und Überwachung von Kontingenten
• Bewertungsportale kennen, nutzen und pflegen
• Digitalisierung und Archivierung von Daten
• Qualitätssichernde Maßnahmen einleiten und Umsetzung überwachen

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Tourismus oder Gruppenreisebereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Office Anwendungen, MS Excel und Teams

Darauf können Sie sich freuen

• Teilhabe am Abteilungs- und Unternehmenserfolg
• Unbefristeter Vertrag
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles (nach Einarbeitung auch mobiles) und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuschüsse zur Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Fahrt- und Internetkosten
• Zahlung von Urlaubsgeld
• Vergünstigungen bei touristischen Partnern
• Flache Hierarchien und Freiräume, um gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen
• Aufstiegs- und Spezialisierungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Teilnahme an Corporate Benefits
• Freikarten für bestimmte Sportveranstaltungen
• Empfehlungsprogramm für Mitarbeitende
• Kostenlosen Firmenparkplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung und kostenloses Trinkwasser
• Kostenlose E‑Ladesäulen für Autos und Fahrräder

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Gehaltsvorstellungen, Eintrittstermin.

Unternehmensdarstellung

SERVICE-REISEN GIESSEN ist einer der größten Paketreiseveranstalter in Europa und Marktführer in Deutschland. Unser Unternehmen besteht seit mehr als 40 Jahren und hat mittlerweile in der Firmengruppe über 160 Mitarbeiter. Als Paketreiseveranstalter führen wir mehrere Einzelbestandteile einer Gruppenreise zusammen und verkaufen dies als gesamtes „Paket“ weiter. Das heißt, unsere Kunden bekommen alle nötigen Bestandteile einer Reise wie z. B. Fähre, Guide, Hotel, Eintrittskarten, Besichtigungs‑Programm usw. aus einer Hand.