Assistenz für Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campusjäger by Workwise sucht eine Assistenz für das Gesellschaftsrechtsteam in Köln. In dieser Position unterstützen Sie Juristen und Anwälte bei der Organisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie bei administrativen Aufgaben. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und einer freundlichen Teamatmosphäre.

Leistungen

Attraktive Verdienstmöglichkeiten

Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten

Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen

Coffeelounges an allen Standorten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsbereich.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Verlässliches Planungs- und Organisationstalent.

Aufgaben

• Korrespondieren mit Mandant:innen und Behörden.
• Erstellen und Formatieren von Schriftstücken, wie Verträgen.
• Termin- und Reiseplanung sowie vorbereitende Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz für Gesellschaftsrecht (m/w/d), Köln

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Was erwartet Sie?

• Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen das Termin- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Sie führen die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), betreuen die offenen Posten und das Mahnwesen
• Sie organisieren das Sekretariat selbstständig gemeinsam mit den Assistenzkolleginnen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Was bieten wir Ihnen?

• Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z.B. Erstattung des Deutschlandtickets
• Coffee Lounges an allen Standorten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung (C2) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• Sie arbeiten qualitätsbewusst und dienstleistungsorientiert und treten freundlich und sicher im Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Kolleg:innen auf

Unser Jobangebot Assistenz für Gesellschaftsrecht (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.