Assistenz für Büromanagement mit Schwerpunkt Akquise (m/w/d)

Dipl. Ing. Christoph Hitzler; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Ingenieurbüro in München sucht eine Akquise Assistenz, die das Team bei der Teilnahme an Ausschreibungen unterstützt. In dieser Rolle sind Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gefragt. Die Position bietet vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

Förderung durch die hauseigene HI-Akademie

Flexibles mobiles Arbeiten

Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld

Selbstbestimmte Arbeitszeiten

Fitnesszuschuss

Vielfalt an Mitarbeitendenevents

Qualifikationen

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erste Erfahrungen in der Baubranche sind wünschenswert.
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen.
• Ausarbeitung und fristgerechte Einreichung von Teilnahmeanträgen.
• Pflege und Aktualisierung der internen Projektdatenbank.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Akquise Assistenz (m/w/d) in der Baubranche

Permanent employee,Full-time· München

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Als Akquise Assistenz unterstützt Du unser Team bei der erfolgreichen Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen sowie bei der strukturierten Organisation unserer Akquisetätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Recherche und Prüfung aktueller Ausschreibungen und Auftragsbekanntmachungen
• Ausarbeitung und fristgerechte Einreichung von Teilnahmeanträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Konzepten
• Überwachung und Bearbeitung des zentralen Akquisepostfachs
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Akquiseunterlagen
• Ansprechpartner:in für interne Akquisefragen am Standort
• Pflege und Aktualisierung der internen Projektdatenbank
• Einholung und Verwaltung behördlicher Dokumente
• Vertretung am Empfang, inklusive Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Telefondienst sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solides Fundament
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche sowie im Umgang mit Vergabeverfahren (z.B. VOB, UVgO, VgV)
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren – auch für andere
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Aufgaben

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeitenbestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Das Team sindWIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wirkeine E-Mail-Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

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