Assistenz Engineering (m/w/d)

GoHiring GmbH; Petersberg; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Coaching

Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt

Corporate Benefits Plattform – 1.500+

Bike-Leasing mit Eurorad

Getränke & Obstkörbe am Standort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen

Job summary

ibb house of engineering GmbH sucht eine strukturierte Assistenz im Engineering (m/w/d). Du unterstützt Projektleitungen, sorgst für reibungslose Abläufe und übernimmst organisatorische Aufgaben in einem CAD-/Engineering-Umfeld.

Zu Deinen Aufgaben zählen die Bearbeitung kaufmännischer Prozesse von Angebot bis Rechnung, die Pflege von Projekt- und Kundendaten, sowie die enge Abstimmung mit Vertrieb, Buchhaltung und Kunden.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Datenpflege-Systeme

Job description

36100 Petersberg Festanstellung Veröffentlicht: 10.11.2026

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Deine Aufgaben

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.


• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.


• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.


• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.


• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.


• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.


• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.


• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld


• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen


• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Deine Benefits

• Weiterbildung & Coaching


• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt


• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern


• Bike-Leasing mit Eurorad


• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort


• 30 Tage Urlaub


• Betriebliche Altersvorsorge


• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen