Technischer Koordinator (m/w/d)

PRO Idee Gmbh; Aachen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Parkplätze vor der Tür

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Pro-Idee GmbH in Aachen sucht einen Technischen Koordinator (m/w/d), der die Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zwischen Instandhaltung, Bauprojekten, Dienstleistern und internen Fachbereichen fungiert. Sie bereiten Informationen auf, führen Kostenübersichten und Auswertungen durch und erstellen Protokolle sowie Statusübersichten.

Hier erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten am Telefon.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Organisationstalent sowie Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung und Formulierung von E-M emails, Schreiben und Gesprächsnotizen.
• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten, Dokumentationen und offenen Vorgängen.
• Terminüberwachung und Fristenmanagement.
• Nachhalten von Rückmeldungen externer Dienstleister und Auftragnehmer.
• Strukturierte Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr.
• Pflege und Erarbeitung von Revisionsunterlagen.
• Verwaltung technischer Dokumentationen, Prüfberichte und Nachweise.
• Aufbereitung und Pflege von Excel-Listen.
• Erstellung von Statusübersichten und Aufgabenlisten.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Aufarbeitung historischer Projektunterlagen und bestehender Schriftwechsel.
• Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen.
• Unterstützung bei der Projekt- und Kostenverfolgung.
• Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen.
• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen.
• Pflege von Projektübersichten und Maßnahmenlisten.
• Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines zukünftigen Asset-Management-Systems.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentations- und Organisationsstrukturen.

Skills

Technisches Grundverständnis

MS Outlook

MS Word

MS Excel

Organisationstalent

Telefonisches Auftreten

Education

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Über uns

Seit über 30 Jahren ist Pro-Idee darauf spezialisiert, außergewöhnliche Qualitätsprodukte zu finden. Produkte, die das Leben bequemer, einfacher, sicherer – oder einfach angenehmer machen.

Unsere derzeit gut 4.000 Entdeckungen und Empfehlungen aus den Bereichen Technik, Mode, Design und Wein präsentieren wir online in vielen Ländern, aber auch offline in unseren Printmedien, die zu den meistbeachteten inspirierenden Katalogen gehören.

Darauf können Sie sich freuen

Als Technischer Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie schwerpunktmäßig die Teamleitung Technik im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Informationen, Dokumentationen, Termine und offene Aufgaben zuverlässig bearbeitet und nachverfolgt werden. Dabei übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle zwischen Instandhaltung, Bauprojekten, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Leitung Technik und Bauwesen bei der Aufbereitung von Informationen, Kostenübersichten und projektbezogenen Auswertungen.

Unterstützung der Teamleitung Technik

• Erstellung und Formulierung von E-Mails, Schreiben und Gesprächsnotizen


• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten, Dokumentationen und offenen Vorgängen


• Terminüberwachung und Fristenmanagement


• Nachhalten von Rückmeldungen externer Dienstleister und Auftragnehmer


• Strukturierte Ablage von Dokumenten und Schriftverkehr


• Pflege und Erarbeitung von Revisionsunterlagen


• Verwaltung technischer Dokumentationen, Prüfberichte und Nachweise


• Aufbereitung und Pflege von Excel-Listen


• Erstellung von Statusübersichten und Aufgabenlisten


• Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen


• Aufarbeitung historischer Projektunterlagen und bestehender Schriftwechsel


• Organisation von Besprechungen sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen

Unterstützung der Leitung Technik & Bauwesen

• Unterstützung bei der Projekt- und Kostenverfolgung


• Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen


• Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen


• Pflege von Projektübersichten und Maßnahmenlisten


• Unterstützung bei der Einführung und Pflege eines zukünftigen Asset-Management-Systems


• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Dokumentations- und Organisationsstrukturen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung


• Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel


• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Sicheres Auftreten am Telefon


• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit


• Organisationstalent sowie Beharrlichkeit bei der Nachverfolgung offener Themen


• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das erwartet Sie bei uns

• Offene Unternehmenskultur: Gemeinsam individuelle Perspektiven schaffen


• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten


• Mitarbeiterrabatte


• Family Business: Bei uns erhalten Sie einen Kindergartenzuschuss


• Parkplätze vor der Tür

• Betriebssportgemeinschaft: Ob Laufrunde, Badminton, oder Stand Up Paddle - es ist für jeden etwas dabei


• Gemeinsame Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten


• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge


• Gesunde Vielfalt: Täglich frisches Obst, Getränke und Massageangebote