Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

ibb house of engineering GmbH; Jena; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Fahrradleasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Geburtstag & Jubiläen

Team-Events

Job summary

ibb house of engineering GmbH in Jena sucht eine strukturierte Persönlichkeit für Sales & Recruiting, die das Vertriebsteam unterstützt, Kandidat:innen qualifiziert und externe Mitarbeitende betreut. Sie erstellen Arbeitsverträge, begleiten Onboarding und koordinieren Gehalts- und Kundenabrechnungen.

Neben Organisationstalent legen wir Wert auf Kommunikationsstärke und Teamgeist. Die Rolle bietet vielseitige Aufgaben rund um Recruiting, Personalmanagement und Kundenservice in einem

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen oder Vertriebsinnendienst.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeitenden und Kunden.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Freude an Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft.
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen.
• Betreuung externer Mitarbeitender während des Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen.
• Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung.
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding.
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeitende und Kunden.
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse.

Skills

Recruiting

Vertriebsinnendienst

Organisationsstärke

Kundenkommunikation

Hands-on-Mentalität

Education

BWL-Studium oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

MS Office

Job description

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. ibb verbindet CAD-Konstruktion, praxisnahe Weiterbildung und die Überlassung qualifizierter Fachkräfte. Unsere Ingenieurteams entwickeln individuelle Lösungen für anspruchsvolle Projekte und bringen Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen ein.

Über die Rolle

Zur Weiterentwicklung von ibb suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für unser Sales & Recruiting.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine Ausbildung in dieser Fachrichtung

Erforderliche Fähigkeiten

• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Vergütung und Zusatzleistungen

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Coaching.
• Gesundheitsangebote und betriebsärztliche Betreuung.
• Mitarbeiterrabatte bei mehr als 1.500 Anbietern über Corporate Benefits.
• Fahrradleasing über Eurorad.
• Getränke und Obst am Standort.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Aufmerksamkeiten zu Geburtstag, Jubiläen und besonderen Anlässen.
• Gemeinsame Team- und Unternehmensveranstaltungen.