Assistenz Engineering (m/w/d)

ibb house of engineering GmbH; Petersberg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Coaching

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits Plattform

Bike-Leasing

Getränke & Obstkörbe am Standort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Job summary

ibb house of engineering GmbH ist eine Tochtergesellschaft der House of SOLCOM-Gruppe und Komplettanbieter im CAD-Bereich. Gesucht wird eine strukturierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die als zentrale organisatorische Drehscheibe Projektleitungen unterstützt und kaufmännische Abläufe steuert.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, erste Assistenz- oder Backoffice-Erfahrung sowie sicheren Umgang mit MS Office (insb. Excel) mit und arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstütze Projektleitungen und sorge für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von Angebotserstellung bis Rechnungsstellung kaufmännische Prozesse begleiten und Fristen im Blick behalten.
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen; Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen erstellen, aktualisieren und nachverfolgen.
• Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten kontrollieren und korrekt abrechnen.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeitern, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden administrative und kaufmännische Vorgänge koordinieren.
• Vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben übernehmen, damit das Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Skills

Organisationstalent

Projektunterstützung

Zahlen & Administration

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR‑Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in.
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Aufgaben

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.