Assistenz Engineering (m/w/d)

SOLCOM GmbH; Deutschland; Remote; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung & Coaching

Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt

Corporate Benefits Plattform – Rabatte

Bike-Leasing mit Eurorad

Getränke & Obstkörbe am Standort

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Geburtstag- und Jubiläumsgeschenke

Team- & Firmenevents

Job summary

ibb house of engineering GmbH sucht eine strukturierte Assistenz im Engineering (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitungen und zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Engineering-Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Begleitung kaufmännischer Prozesse von Angebot bis Rechnung, die Pflege von Projekt- und Kundendaten in den Systemen sowie die Erstellung von Budgetständen und Abrechnungen. Zudem koordinieren Sie administrative Vorgänge in enger Abstimmung mit Team, Vertrieb und Buchhaltung.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst Termine & Fristen im Blick.
• Du pflegst Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen und legst neue Kundenkontakte an.
• Du erstellst, aktualisierst und verfolgst Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen.
• Du kontrollierst und bearbeitest Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten für korrekte Projektabrechnung.
• Du recherchierst Unternehmensdaten und bereitest Kreditversicherungsanträge vor.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeitenden, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative Vorgänge.
• Du kümmerst Dich um diverse Assistenz- und Backoffice-Aufgaben, damit das Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Skills

Organisation

Projektkoordination

MS Office/Excel

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbHeine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).

ibbhouse of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Deine Aufgaben

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Dukaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie dieAnlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnungkontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicheren Umgangmit MS Office, insbesondere Excel

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenkezu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

ibb house of engineering GmbH
Landwehr 18
36100 Petersberg

Nach Vereinbarung