Personal Assistant (m/w/d)

Tmoose; Hart; Hybrid; EUR 38.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice bis 40%

30 Tage Urlaub

JobRad

EGYM WellPass

Kaffee & Getränke kostenlos

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

Heckner sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur zentralen Organisation von Terminen, Reisen und täglichen Abläufen. Sie unterstützen hinter den Kulissen die Geschäftsführung und koordinieren externe Anfragen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, sind flexibel einsetzbar, verfügen über starke Organisationsfähigkeiten und bringen den Führerschein Klasse B mit. Homeoffice-Optionen und attraktive Benefits runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office-Paket, Kalender, E-Mail, PM-Tools).
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Freude daran, das Management im Hintergrund zu unterstützen.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu mobiler Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Termine und Abläufe organisieren.
• Reisen koordinieren (An- und Abreise, Hotel).
• Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung erledigen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern.
• Mobilität zwischen München und Mühldorf regelmäßig einplanen.
• Dynamische Unterstützung im Tagesgeschäft jenseits der 9-to-5-Struktur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Mobilität

Tools

Office 365

Kalender-Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation von Terminen und Abläufen


• Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit


• Planung, Buchung und Koordination von Reisen
  
  
  
  • An- und Abreise organisieren
  
  
  • Hotelbuchungen koordinieren
  
  
  • Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
  
  
  
  


• Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind


• Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung


• Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)


• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)


• Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat


• Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)

Dein Profil

• Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)


• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit


• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu Unterstützen


• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit


• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen


• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine


• Führerschein der Klasse B


• Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf


• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern

Warum wir?

Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns beiunserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. b. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung).

Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen. Hecknersteht für über40 Jahre Kompetenz und Vertrauen im Handwerk im gesamten deutschsprachigen Raum!

Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):

• Vergütung:
  
  
  
  • Flexibles Vergütungsmodell
  
  
  • Fahrtkostenzuschuss
  
  
  • Betriebliche Altersvorsorge
  
  
  
  


• Arbeitszeiten:
  
  
  
  • Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
  
  
  • Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
  
  
  • Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
  
  
  • 30 Tage Urlaub
  
  
  
  


• Ausstattung:
  
  
  
  • Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surfaceuvm.)
  
  
  • Top Ausstattung für mobiles Arbeiteninnerhalb Deutschlands
  
  
  • Zusätzliches Budgetfür Arbeitsmittel
  
  
  
  


• Entwicklungsmöglichkeiten:
  
  
  
  • Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  
  
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  
  
  
  


• Gesundheit:
  
  
  
  • EGYM WellPass
  
  
  • JobRad
  
  
  • Nichtraucher-Bonus
  
  
  
  


• Weitere Benefits:
  
  
  
  • Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
  
  
  • Kostenlose Getränke und Kaffee
  
  
  • Kostenloser Parkplatz
  
  
  • Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
  
  
  
  


• Events:
  
  
  
  • Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
  
  
  • Kickoff- und Sommermeeting