Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

GOLDBECK; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Inflationsausgleich & Gewinnbonus

Unternehmensanteile

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeitendenvergünstigungen

Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

32 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Arbeitszeitanpassung

Sabbatical

Altersteilzeit

Kinderbetreuung

Job summary

GOLDBECK in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz im Baubetrieb zur Unterstützung der Bau- und Projektleiter sowie des Managements im täglichen Geschäft. Sie empfangen Kund:innen und Nachunternehmer:innen, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag vor Ort.

Neben organisatorischen Aufgaben arbeiten Sie mit Lean- und Scrum-Boards und unterstützen Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Bau- und Projektleiter sowie des Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern; Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten.
• Empfang von Kund:innen, Nachunternehmern und Besucher:innen; erste zentrale Anlaufstelle vor Ort.
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen; reibungsloser Büroalltag.
• Unterstützung bei Lean- und Scrum-Methoden hinsichtlich Baustellenboards und Live-Stand.
• Allgemeine Assistenz: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen.

Job description

• Sie unterstützen unsere Bau- und Projektleiter:innen sowie den Leiter Projektmanagement und den Leiter Baumanagement im operativen Tagesgeschäft und halten ihnen im Hintergrund den Rücken frei
• Die Korrespondenz mit Kund:innen und Nachunternehmern sowie die Verwaltung und Organisation von Rechnungsfreigaben und Einbehalten gehören zu Ihrem Leistungsbild
• Sie empfangen Kund:innen, Nachunternehmer und Besucher freundlich und professionell und sind damit eine wichtige erste Anlaufstelle vor Ort
• Sie unterstützen das gesamte Team in organisatorischen Belangen und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft
• Sie unterstützen bei der Anwendung von Lean- und Scrum-Methoden hinsichtlich Baustellenboards und Baustelle- Live-Stand
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen wie auch die Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen am Standort, liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten selbstständig, verbindlich und strukturiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit:

Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind.

Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

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