Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

ACD Elektronik GmbH; Achstetten; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Beschäftigung

Vollzeit oder Teilzeit im abgestimmten

Flache Hierarchien

Schulungsbudget für Weiterentwicklung

Zusammenfassung

ACD Elektronik GmbH in Achstetten sucht eine engagierte Assistenz im Empfang und in der Administration (w/m/d). Sie begrüßen Besucher, organisieren Meetings, übernehmen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil.
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungsprüfung.
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten.

Kenntnisse

Empfang

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Stellenbeschreibung als PDF herunterladen (PDF, 1500 KB)

• Stellenbeschreibung als PDF herunterladen (PDF, 1500 KB)

Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Arbeitsort

Engelberg 2

88480 Achstetten

Baden-Württemberg

Geschäftsbereich

Empfang