Assistenz Empfang & Administration in Vollzeit (m/w/d)

Ehinger Zeitarbeit GmbH & Co. KG; Achstetten; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Zulage

Fahrgeld

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheitsbonus

Kostenlose Arbeitskleidung

250€ Prämie

Zusammenfassung

Ehinger Zeitarbeit sucht für unseren Kunden in Achstetten ab sofort eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Empfang und Administration (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Besuchern, Organisation von Räumen, sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise erste Erfahrungen im Office-Management.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office-Management von Vorteil.
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten.
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Die Ehinger Zeitarbeit ist seit 2003 in der Personaldienstleistung erfolgreich unterwegs.

Zu unseren Kunden zählen viele mittelständische Unternehmen, die Mitarbeitern (m/w/d) die Möglichkeit auf eine Festanstellung geben.

Unser Kunde in Achstetten sucht ab sofort einen Mitarbeiter Assistenz Empfang & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine attraktive Vergütung nach Ihren Vorstellungen
• Eine Übertarifliche Zulage
• Zusatzleistungen von: Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien, Gesundheitsbonus etc.
• Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
• 250\u20ac Prämie für die Werbung neuer Mitarbeiter (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!