Assistenz Empfang & Administration (m/w/d)

ACD Elektronik GmbH; Achstetten; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Weiterbildung Budget

Zusammenfassung

ACD Elektronik GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Managerin bzw. -Manager (Vollzeit).

Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner, koordinieren Besprechungsräume und Bewirtungen und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Büroorganisation und die Mitarbeit an internen Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich/Office Management vorteilhaft.
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung.
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englisch Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: [e-mail] Arbeitsort: Engelberg 2 88480 Achstetten Baden-Württemberg Geschäftsbereich: Empfang