Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

ACD Gruppe; Deutschland; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flache Hierarchien

Schulungsbudget zur Weiterentwicklung

Familiäre Unternehmenskultur

Job summary

ACD Gruppe sucht eine engagierte Assistenz im Empfangs- und Administrationsbereich, um Besucher zu betreuen, Meetings zu koordinieren und Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu führen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Empfang. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Serviceorientierung werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Post- und Rechnungsprüfung sowie buchhalterische Tätigkeiten.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Assistenz Empfang & Administration (w/m/d)

Aufgabengebiet

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen, Meetings und Bewirtungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Rechnungsprüfung und buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und internen Projekten sowie administrativen Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder durch mehrere Teilzeitkräfte im Rahmen eines abgestimmten Arbeitszeitmodells
• Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre
• Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Arbeitsort:
Engelberg 2
88480 Achstetten
Baden-Württemberg

Geschäftsbereich: Empfang