Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Midstad; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbstorganisiertes Arbeiten

Verantwortung übernehmen

Flache Hierarchien

agile Arbeitswelt

Zentrale Innenstadtlage

Job summary

Midstad sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen. Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen, pflegen Schnittstellen zu Partnern und unterstützen in der Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, Organisationstalent und ausgeprägte Diskretion mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Management-Meetings.
• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Reports und Präsentationen.
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen von Geschäftspartnern.
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Priorisierung und Nachverfolgung von Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Skills

Organisation

Kommunikation

Eigenständigkeit

Diskretion

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Teams

Excel

Job description

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Management-Meetings
• Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Reports und Präsentationen
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Besuchen von Geschäftspartnern
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Priorisierung und Nachverfolgung von Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten Ihnen:

Selbstorganisiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team, Gestaltungsspielraum, Übernahme von Verantwortung, agile Arbeitswelt, flache Hierarchien und wertschätzende Führung.

Ausstattung & Atmosphäre

Zentrale InnenstadtIage I Moderne Büro- und IT-Ausstattung

Expertise

Strukturierte Einarbeit I Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch fachliche und persönliches Weiterentwicklungsprogramm

Socializing

Firmen-, Sport- und Teambuilding-Events I Urban Sports Club I Corporate Benefits

Mobilität

Zuschuss zum Deutschlandticket I Bahncard

Zukunftsorientierung

Prämien für Betriebsjubiläen I Betriebliche Altersvorsorge