Vorstandsassistenz (m/w/d)

Stadtwerke Heidenheim AG; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 48.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bike-Leasing

Firmenparkplätze

Flexible Arbeitszeit

Job-Ticket

Kostenloses E-laden

Mitarbeiter-Catering

Mitarbeiterrabatte

Sicherer Arbeitgeber

Zusammenfassung

Stadtwerke Heidenheim AG in Baden-Württemberg sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Sie unterstützen den Vorstand, organisieren Meetings und erstellen Berichte.

Sie bringen idealerweise ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung mit und besitzen Diskretion, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative. Flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte zählen zu den Benefits.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Office Management.
• Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität.
• Schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

Aufgaben

• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben.
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken.
• Bearbeitung des Posteingangs und der Poststelle (Brief, E-Mail, Verteilung, Botengänge).
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Verbandsarbeit.

Kenntnisse

Discretion

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Office-Management

Microsoft Office

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

E-Mail-Management

Jobbeschreibung

Wir setzen auf Ihre Energie!

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Baden-Württemberg, Heidenheim | Festanstellung | Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
• Bearbeitung des Posteingangs und der Poststelle (Brief, E-Mail, Verteilung, Botengänge)
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Verbandsarbeit

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Office Management
• Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
• Schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Unsere Benefits für Sie:

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bike-Leasing
• Firmenparkplätze
• Flexible Arbeitszeit
• Job-Ticket
• Kostenloses E-laden
• Mitarbeiter-Catering
• Mitarbeiterrabatte
• Sicherer Arbeitgeber