Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

INTEW - Institut für technische Weiterbildung; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

INTEW - Institut für technische Weiterbildung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur eigenständigen Unterstützung in operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben. Sie planen Meetings, erstellen Präsentationen und führen eigenverantwortliche Projekte nach Vorgaben der Geschäftsführung durch.

Gesucht wird eine Person mit betriebswirtschaftlicher bzw. wirtschaftsrechtlicher Qualifikation und idealerweise mehrjähriger Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem/wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, wie eine berufsrelevante Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbarer Position wünschenswert
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Ergebnisorientierte, eigenständige und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Aufgaben

• Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Erstellung von Analysen und Auswertungen
• Kompetente Beratung unserer Kundenanfragen und eigenverantwortliche Angebots- und Auftragsabwicklung

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsvermögen

Teamfähigkeit

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Qualifikation in Wirtschaftsrecht

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eigenständig und aktiv die Geschäftsführung in operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Erfolgreiches Studium oder vergleichbare Qualifikation erwünscht. Idealerweise Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder Projektmanagement. Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, flexibel. Langfristige Perspektive in unserem Unternehmen.

• Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, strategischen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Erstellung von Analysen und Auswertungen
• Kompetente Beratung unserer Kundenanfragen und eigenverantwortliche Angebots- und Auftragsabwicklung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem/ wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, wie eine abgeschlossene, berufsrelevante Ausbildung
• eine mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen und Teamfähigkeit
• Ergebnisorientierte, eigenständige und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten Ihnen einen Einstieg mit langfristiger Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen mit einer Kultur, in der Sie Ihre Ideen aktiv einbringen können.

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz