Assistenz (m/w/D) der Geschäftsführung

KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH; Ludwigshafen am Rhein; Vor Ort; EUR 40.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Home Office Tage nach Absprache

Diensthandy mit Privatnutzung

Gruppenunfallversicherung

betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Prämienzahlungen

Mitarbeiterrabatte

Bike-Leasing

Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

KTL Kombi-Terminal Ludwigshafen GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, mit der Option zur Verlängerung; Teilzeit möglich ab 01.01.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation der Geschäftsführung, eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Projektunterstützung, Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens C1
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse, besonders Outlook
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
• Eigenständige Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch (C1)

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative & Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365 / Outlook

Jobbeschreibung

Wir suchen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre, mit Option zur Verlängerung. Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich, ab 01.01.2027.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insb. Outlook zur Büroorganisation
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles, freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büros der Geschäftsführung
• Eigenständige Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten & Entscheidungsvorlagen
• Projektunterstützung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung beim Außenauftritt des Unternehmens
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und geschäftlicher Korrespondenz

Deine Vorteile

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Home Office Tage nach Absprache möglich
• Diensthandy mit Privatnutzung
• kostenfreie Gruppenunfallversicherung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• diverse Prämienzahlungen & Mitarbeiterrabatte
• Bike-Leasing über Business Bike
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Für diese Position in Vollzeit ist zu Beginn ein Bruttojahresentgelt in Höhe von 40.000 € - 47.000 € vorgesehen.*

\Die konkrete Eingruppierung innerhalb dieser Spanne erfolgt anhand objektiver Kriterien, insbesondere:*

einschlägige Berufserfahrung, Qualifikation, Aufgaben‑ und Verantwortungsumfang.

(Die Vergütungsangabe erfolgt gemäß den Vorgaben der EU‑Entgelttransparenzrichtlinie.)