Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Witten

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.; Witten; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge ohne ArbeN

Betriebliche Gesundheitsförderung

Dienstrad-Leasing

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. in Witten sucht eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Vorstands.

Sie koordinieren Abläufe, erstellen Vorlagen, überwachen Termine und Fristen sowie Verträge und arbeiten an Protokollen und Präsentationen. Sie bringen eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation mit und verfügen über Erfahrung in Assistenz/Verwaltung.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktionen, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben.
• Proaktive Unterstützung des Vorstands bei Führungs- und Steuerungsaufgaben.
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen.
• Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit.
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben.
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Disc retion

Communicationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrags-/Fristen-Management

Datenschutzkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Qualifikation oder betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) in Witten

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere:
• Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation
• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
• Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld