Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Christopherus-Haus e.V.; Witten; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung und Dienstrad-Lea

Strukturierte Einarbeitung und kolleg.

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Christopherus Haus e.V. in Witten sucht zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Zu den Aufgaben gehören Proaktive Unterstützung des Vorstands, Planung und Überwachung von Abläufen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Organisation von Mitgliederversammlungen, sowie Datenschutz und Arbeitssicherheit. Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Datenschutz

Arbeitssicherheit

Öffentlichkeitsarbeit

Ausbildung

Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
• Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
• Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

Christopherus Haus e.V.
Stefanie Rupietta
Im Wullen 75
58453 Witten
[e-mail]