Vorstandsassistenz (m/w/d)

uniVersa Versicherungen Gruppe; Nürnberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

uniVersa Versicherungen Gruppe in Nürnberg sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Organisation des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Vorstandsmitglieder.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL, Wirtschaftsrecht LL.B) mit und verfügen über Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management‑Umfeld. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Diskretion und Lernbereitschaft runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. BWL, Wirtschaftsrecht (LL.B) oder vergleichbare Fachrichtung.
• Alternativ kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld.
• Interesse an Corporate Governance und regulatorischen Fragestellungen.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint).
• Freude an komplexen organisatorischen/regulatorischen Themenstellungen.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zu später Verantwortung im Vorstands- bzw. Gremienumfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz.
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement inkl. Vorbereitung.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gremien.
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Korrespondenz.
• Mitarbeit bei organisatorischer/administrativer Betreuung von Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
• Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen.
• Protokollführung und Vorbereitung der Beschlussunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Microsoft Office

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Ausbildung

BWL

Wirtschaftsrecht (LL.B)

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir gemeinsam mit Dir -

als unabhängige Versicherungsunternehmen im Herzen von Nürnberg sind wir eine vielfältige Gemeinschaft, die für Vertrauen, Verantwortung und Zusammenarbeit steht. Mit Mut und Kommunikation fördern wir Entwicklung und gestalten gemeinsam die Zukunft.

Ab sofort suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Team Vorstandsassistenz einschließlich der klassischen administrativen Unterstützung der Vorstandsmitglieder
• Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen und weiteren Gremiensitzungen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz
• Mitarbeit bei der organisatorischen und administrativen Betreuung der Aufsichtsrats- und Ausschussarbeit
• Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Übernahme einer Key-User-Funktion für ausgewählte Softwarelösungen
• Perspektivische Einarbeitung in die Vorbereitung der Beschlussunterlagen, die Qualitätssicherung von Gremienunterlagen sowie die Protokollführung

Dein Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise BWL, Wirtschafsrecht (LL.B) oder eine vergleichbare Fachrichtung. Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Vorstands- oder Gremienumfeld
• Interesse an Corporate Governance, regulatorischen Fragestellungen und die Arbeit mit Organen eines Versicherungsunternehmens
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektumfeld, idealerweise im Finanz- oder Versicherungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Fundierte Anwendung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Softwarelösungen
• Freude daran, sich in komplexe organisatorische und regulatorische Themenstellungen einzuarbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft sowie Interesse, perspektivisch Verantwortung im Bereich Vorstands- und Gremienarbeit zu übernehmen