Vorstandssekretär/in (m/w/d)

St Thomas; Walldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fundierte Einarbeitung

Schulungen & Fortbildungen

TVöD-Bezahlung

40 Stunden-Woche Vollzeit

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

St Thomas in Walldorf sucht eine/m Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Vorstands bei operativen und strategischen Aufgaben. Die Position erfordert Organisationstalent, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern, übernehmen Terminkoordination, Korrespondenz, Protokollführung sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Qualifikationen

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil.
• Führerschein Klasse B vorhanden sein.
• Bereitschaft zu Schulungen und Fortbildungen.

Aufgaben

• Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminen.
• Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen und Protokollführung.
• Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Studien.
• Koordination von Marketing- und Eventveranstaltungen.
• Mitwirkung bei ausgewählten Projekten.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Durchsetzungsvermögen

Führerschein Klasse B

Mehrjährige Berufserfahrung vorteil

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, der den Vorstand bei seinen operativen und strategischen Aufgaben unterstützt. Das Aufgabenfeld ist vielfältig und erfordert Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten. Sie nutzen Ihr Organisationstalent und werden die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und seinen internen, sowie externen Ansprechpartnern sein.

Ihre Aufgaben:

• Annahme und Koordination von Telefonaten und Terminplanung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen und Protokollführung
• Aufbereitung und Erstellung von Informationen, Arbeitsvorlagen, Präsentationen und Studien
• Koordination von Marketing- und Eventveranstaltungen
• Mitwirkung bei ausgewählten Projekten

Unser Anforderungsprofil:

• Einschlägige kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen
• Führerschein der Klasse B
• Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen und Fortbildungen

Wir bieten:

• Ein interessantes und vielschichtiges Aufgabenfeld in der Verwaltung einer großen sozialen Einrichtung
• Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
• Bedarfsgerechte Schulungen und Fortbildungen
• Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
• 40 Stunden-Woche (Vollzeit)
• 30 Tage Urlaub