Teamassistentin oder Teamassistent für die Betriebsleitung (w/m/d)

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen; Darmstadt; On-site; EUR 43,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebsrente

Jahresprämie

Erfolgsprämie

31 Tage Urlaub (ab 2027)

flexible Arbeitszeiten

kostenfreie Kinderbetreuung

Home-Office

Jobticket

Firmenfitness

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen sucht eine erfahrene Teamassistenz der Betriebsleitung. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung, 39 Wochenstunden, Gehalt nach Entgeltgruppe 9b des TVöD, Eintritt schnellstmöglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Dienstreisenorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Empfang von Gästen sowie Unterstützung der Betriebsleitung.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Ausbildung.

Responsibilities

• Termine der Betriebsleitung koordinieren und Dienstreisen organisieren.

Skills

MS-Office

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Infobox:

• Eintritt: schnellstmöglich
• Dauer: befristet*
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Gehalt: 4203 € brutto/Monat**
• Urlaub: 31 Tage/Jahr
• Bewerbungs offen
  frist:

* Elternzeitvertretung bis 01/2028

** ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung,
ansonsten 4010 € bis 4039 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
• Wir sind nach ISO 14001 und ISO 50001 zertifiziert und erstellen regelmäßig einen Nachhaltigkeitsbericht.
• Wir bieten zudem eine Jahressonderzahlung, eine Betriebsrente, eine Jahresprämie und eine jährliche Erfolgsprämie sowie 31 Tage Urlaub ab dem Jahr 2027 (in 2026 sind es 30 Tage Urlaub im Jahr).
• Wir fördern aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. durch flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen, Möglichkeit zum Home-Office).
• Wir bieten Ihnen ein kostenfreies Jobticket sowie eine gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Wir ermöglichen Ihnen in Kooperation mit unserem Partner Fitness First die Teilnahme an unserem Firmenfitness-Programm zu reduzierten Mitgliedsbeiträgen.
• Wir legen sehr großen Wert auf die Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen und bieten Ihnen zahlreiche Fortbildungsangebote an.

Ihre Aufgabe:

• Sie koordinieren Termine für die Betriebsleitung und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung dazu.
• Sie beraten die Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros, erledigen alle Sekretariatsaufgaben und koordinieren bestehende Aufträge an die Abteilungs- und Sachgebietsleitungen.
• Sie erledigen Recherchen, Projektarbeiten und Vorgänge selbständig.
• Sie begleiten Sitzungen verschiedener Gremien, z.B. Betriebskommission, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlungen vor.
• Sie verantworten die Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung.
• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle der Betriebsleitung des EAD und führen Telefonate mit komplexen Inhalten zu allen Fragestellungen des EAD, u.a. Anfragen von Bürgern und Kunden, aber auch Telefonate mit Mandatsträgern aller politischen Ebenen.
• Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang.
• Sie empfangen und betreuen Gäste und Projektpartner/innen.
• Sie vertreten sich in der Teamassistenz der Betriebsleitung gegenseitig.

Ihre Qualifikation:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich einer Assistenz-Tätigkeit.
• Sie bringen bestenfalls Basis-Wissen im Handelsrecht mit, da die beschriebenen Anforderungen gleichermaßen auch für die Rolle der Betriebsleitung in den Beteiligungsgesellschaften als Geschäftsführung gelten.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und der modernen Bürokommunikation.
• Sie überzeugen mit einer hohen Flexibilität und Belastbarkeit sowie mit lösungsorientiertem Handeln.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig.
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer guten Teamfähigkeit.
• Sie bringen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie unternehmerischem Denken und Handeln mit.
• Sie besitzen ein freundliches sowie aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

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