Assistenz des Vorstandes

Vorlage_DE_Standard_2024.02; Hürth; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

vermögenswirksame Leistungen

Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Vorlage_DE_Standard_2024.02 sucht eine Assistenz des Vorstandes in Vollzeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung auf Vorstandsebene. Sie bearbeitet Korrespondenzen, koordiniert Termine und Sitzungen und übernimmt zentrale Telefonannahmen.

Die Stelle ist unbefristet, Vergütung EG 6. Der Arbeitsbeginn ist der 01.01.2027; 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Benefits stehen zur Verfügung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I.
• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Freundliches, sicheres Auftreten und Dienstleistungsbewusstsein.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und strukturiertes Arbeiten.
• Guter Umgang mit PC-Standardanwendungen und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes.
• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenzen.
• Terminmanagement, Organisation und Betreuung von Sitzungen.
• Zentrale Annahme von Telefonaten.
• Sachbearbeitung in anderen Verwaltungsbereichen.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsbewusstsein

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

PC-Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS Office

Job description

Assistenz des Vorstandes

• Umfang: Vollzeit
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: EG 6
• Beginn: 01.01.2027

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes
• Bearbeitung von allgemeinen Korrespondenzen
• Terminmanagement sowie Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Zentrale Annahme von Telefonaten
• Sachbearbeitung in anderen Verwaltungsbereichen

Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder
• Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen
• Gute Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

• Ihre Erholung ist uns wichtig: 31 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Wir denken an Ihre Zukunft: Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf für Männer und Frauen durch die Verfolgung der Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Dejosez
02233-96839-200

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.