Assistenz des Oberbürgermeisters

Stadtverwaltung Mühlhausen z.Hd.d.Oberbürgermeisters; Mühlhausen/Thüringen; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Die Stadtverwaltung Mühlhausen sucht eine engagierte Assistenz des Oberbürgermeisters zur Unterstützung des Büros im täglichen Geschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Gesamtfunktion des Büros, Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Schreiben und Reden sowie die Koordination des Kalenders.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten mit; Führerschein Klasse B ist ebenfalls erforderlich.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Responsabilités

• Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
• Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
• Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
• Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Formation

Fachangestellter Bürokommunikation

Verwaltungsfachangestellter

Description du poste

Assistenz des Oberbürgermeisters

Bei der Stadtverwaltung Mühlhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortlich für die organisatorische Gesamtfunktion des Büros des Oberbürgermeisters
• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, insbesondere inhaltliche Vorbereitung der einzelnen Themenbereiche sowie Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
• Erstellen von Schreiben, Grußworten und Reden für den Oberbürgermeister einschließlich Beantwortung von externen und internen Anfragen
• Bearbeiten des Postein- und des Postausgangs
• Koordinieren des Terminkalenders des Oberbürgermeisters
• Bearbeiten der zugeordneten Haushaltstellen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• freundliches und korrektes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Loyalität und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 TVöD-V/VKA Tarifbereich Ost

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 8. November 2026.

Um ein ordnungsgemäßes Auswahlverfahren zu gewährleisten, werden die Grunddaten der Bewerber/innen bis zum Abschluss des Verfahrens elektronisch erfasst und gespeichert. Sollten Sie mit dieser Verfahrensweise nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit schriftlich zu widersprechen. Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.