Assistenz des Bürgermeisters

Gemeindeverwaltung Bürgermeisteramt; Denkendorf; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jobticket

Jobrad

Gute Arbeitsatmosphäre

Resumo da oferta

Gemeindeverwaltung Bürgermeisteramt Denkendorf sucht eine engagierte Bürofachkraft, die das Vorzimmer des Bürgermeisters organisiert, Termine koordiniert, Besucher empfängt und Besprechungen vorbereitet. Zu den Aufgaben gehören Schriftverkehr, Telefon- und Mailverkehr, eigenständige sachbearbeitende Tätigkeiten im Hauptamt sowie Organisation und Betreuung von Veranstaltungen.

Wir bieten eine moderne, bürgernahe Verwaltung und eine Vergütung nach EG 8 TVöD, Jobticket, Jobrad und eine kollegiale

Qualificações

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Organisationstalent, eigenständiges, zuverlässiges Arbeiten.
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.

Responsabilidades

• Selbstständige Organisation des Vorzimmers mit Terminmanagement und Besucherempfang.
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Schrift-, Telefon- und Mail-Verkehr.
• Eigenständige sachbearbeitende und organisatorische Aufgaben im Hauptamt.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Gemeinde.

Conhecimentos

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungswirt/in

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Descrição da oferta de emprego

Sie haben Lust, einen (noch) jungen, pragmatischen und ergebnisorientierten Bürgermeister in seiner Arbeit zu unterstützen? Dann Sie sind bei uns richtig! Sie arbeiten unmittelbar im Bürgermeisterbüro und übernehmen die zentrale organisatorische Funktion. Sie erwartet zudem ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Hauptamt mit Schnittstellen in die gesamte Gemeindeverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Vorzimmers mit Terminmanagement und Besucherempfang sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen. Hinzu kommen der Schrift-, Telefon- und Mail-Verkehr sowie eigenständige sachbearbeitende und organisatorische Aufgaben im Hauptamt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Gemeinde.

Wir erwarten:

Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten selbstständig und zuverlässig und treten freundlich, sicher und verbindlich auf. Loyalität, Diskretion, gute EDV-Kenntnisse und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit setzen wir voraus.

Kommen Sie in unser Team und gestalten Sie mit!

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modernen, bürgerorientierten Verwaltung, eine gute Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team, eine Vergütung nach EG 8 TVöD, Jobticket, Jobrad und vieles mehr. Eine kollegiale Einarbeitung und kurze Kommunikationswege sichern wir Ihnen zu.