Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf; Fredersdorf-Vogelsdorf; Presencial; EUR 42.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Zusatzleistungen

Weiterbildung & betriebliche Altersvor

Betriebliche Altersvorsorge

Descripción de la vacante

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz-/Sekretariatskraft des Bürgermeisters in Vollzeit. Sie übernehmen Korrespondenz, Fristen- und Terminüberwachung, digitales Dokumentenmanagement und Protokollführung.

Zu Ihren Qualifikationen gehören eine abgeschlossene bürowirtschaftliche Ausbildung, dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz sowie herausragende Rechtschreibung und Grammatik.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten bürowirtschaftlichen Beruf oder vergleichbarer Abschluss.
• Dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete Rechtschreibung, Grammatik und Rechtschreibkompetenz bei Geschäftsbriefen.

Responsabilidades

• Abwicklung interner und externer Korrespondenz.
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Vorprüfung von Vorlagen für den Bürgermeister.
• Digitales Dokumentenmanagement inkl. Wiedervorlage und Ablage.
• Protokollführung.

Conocimientos

Erfahrung im Sekretariat/Assistenz

Organisationstalent

Deutschkenntnisse Rechtschreibung/Grav

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Descripción del empleo

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters

Vollzeit | unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung interner und externer Korrespondenz
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Vorprüfung von Vorlagen der Verwaltung für den Bürgermeister
• digitales Dokumentenmanagement inkl. Wiedervorlage und Ablage
• Protokollführung

Das bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten bürowirtschaftlichen Ausbildungsberuf (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• dreijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Gestaltung von Geschäftsbriefen

Das bieten wir u.a.:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• tarifgerechte Vergütung zwischen 41.637,00€ und 50.451,00€ inkl. der Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub + Zusatzleistungen
• Weiterbildung & betriebliche Altersvorsorge

Bewerbungsschluss: 08. November 2026

Mehr Informationen: fredersdorf-vogelsdorf.de - Assistenz / Sekretariat (m/w/d) des Bürgermeisters