Bürgermeisterassistenz Vorzimmer (m/w/d)

Beratzhausen; Beratzhausen; Presencial; EUR 36.000 - 47.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gemeinde Beratzhausen sucht eine engagierte Bürgermeisterassistenz im Vorzimmer in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen den Bürgermeister, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsplanung, Dokumentenverwaltung sowie der Umgang mit Bürgern.

Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise sind uns wichtig. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst nach TVöD, ein kollegiales Team und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, sicherer Umgang mit Bürgern.
• Eigeninitiative, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung.
• Digitale Anwendungen und moderne Prozesse sind für Sie selbstverständlich.

Responsabilidades

• Terminverwaltung: Koordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Aufbereitung von notwendigen Unterlagen
• Öffentlichkeitsarbeit: redaktionelle Mitarbeit am gemeindlichen Mitteilungsblatt und Pflege der Webseite, Socialmedia und Heimatinfo-App
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Konzeption, Organisation, Bewerber- und Teilnehmermanagement sowie Nachbereitung
• Mitarbeit bzw. Zuarbeit im gesamten Fachbereich Strategie und Orga
• Telefon- und Schriftverkehr: Anrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten, offizielle Schreiben verfassen und archivieren
• Raummanagement und Verleihpark
• Naherholungsbeauftragter
• Dokumenten- und Aktenverwaltung: Anlegen, pflegen und digitalisieren von Akten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen; Wahrung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Conocimientos

Verwaltungskenntnisse

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Diskretion

Deutschkenntnisse

flexible Zeiteinteilung

Educación

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

Bürgermeisterassistenz Vorzimmer (m/w/d)

Für viele spannende kommunale Projekte suchen wir Unterstützung im Vorzimmer.

Umfang: Vollzeit oder Teilzeit

Befristung: unbefristet

Vergütung: TVöD

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Herr Dechant unter der Rufnummer (09493)9400-21 gerne zur Verfügung. Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Homepage

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.11.2026. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, sicherer Umgang mit Bürgern
• Eigeninitiative, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse im Wort und Schrift
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung
• Digitale Anwendungen und moderne Prozesse sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Aufgaben:

• Terminverwaltung: Koordination, Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen inkl. Aufbereitung von notwendigen Unterlagen
• Öffentlichkeitsarbeit: redaktionelle Mitarbeit am gemeindlichen Mitteilungsblatt und Pflege der Webseite, Socialmedia und Heimatinfo-App
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Konzeption, Organisation, Bewerber- und Teilnehmermanagement sowie Nachbereitung
• Mitarbeit bzw. Zuarbeit im gesamten Fachbereich Strategie und Orga
• Telefon- und Schriftverkehr: Anrufe entgegennehmen, E-Mails beantworten, offizielle Schreiben verfassen und archivieren
• Raummanagement und Verleihpark
• Naherholungsbeauftragter
• Dokumenten- und Aktenverwaltung: Anlegen, pflegen und digitalisieren von Akten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen; Wahrung von Vertraulichkeit und Datenschutz

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst nach dem TVöD.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Kontakt zu den Menschen vor Ort.
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.