Teamassistenz (w/m/d)

Stadt Unterschleissheim; Unterschleißheim; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahressonderzahlung

Job summary

Die Stadt Unterschleißheim sucht zum 01.02.2027 eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet Hochbau des Geschäftsbereichs Technisches Bauamt/ Liegenschaften. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltung, Assistenz der Sachgebietsleitung, Terminmanagement, Korrespondenz, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben aus Meetings.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere MS-Office- und Internet-Anwendungen mit.

Qualifications

• Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen.
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung).
• Assistenz der Sachgebietsleitung und Terminkoordinierung (extern/intern), Korrespondenz, Wiedervorlagen, Protokollführung.
• Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation.
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen.
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs.
• Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und Archivierung.
• Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Organisation

Deutschkenntnisse

Zuverlässigkeit

Education

Bürokauffrau/Verwaltungsfachangestellte

Tools

Internet-Anwendungen

Job description

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum 01.02.2027 eine Teamassistenz (w/m/d) für das Technische Bauamt im Sachgebiet „Hochbau“ des Geschäftsbereichs „Technisches Bauamt/ Liegenschaften“.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit
• Homeofficemöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance (Gleitzeit)
• 25 Euro Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Jährlich zusätzliches Leistungsentgelt (leistungsorientierte Bezahlung)
• Großraum-München-Zulage
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (anteiliges 13. Monatsgehalt)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsförderung u. v. m.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Post, Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Digitalisierung)
• Assistenz der Sachgebietsleitung
• Terminkoordinierung und -vereinbarung (extern/intern), interne und externe Korrespondenz, Wiedervorlagen, Entlastung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten, Protokollführung bei Besprechungen
• Nachverfolgen von Aufgaben aus Meetings und Email-Kommunikation
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie Teilnahme an Submissionen
• Führen des Rechnungseingangs- und Ausgangsbuchs
• Mithilfe bei Aktenzusammenstellung und selbständige Archivierung
• Assistenz bei der Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Bürokauffrau (w/m/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (w/m/d) oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) (AL I/BL I) bzw. ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und sicherer Umgang in MS-Office und Internet-Anwendungen
• Selbständige, organisierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Die Stelle ist nach EG 8 bewertet. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt eingestellt.

Nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten erteilt Ihnen gerne Frau Ilmberger-Geissler unter Tel. [phone].

Ansprechpartnerin in personalrechtlichen Fragen ist Frau Mujkovic, Tel. [phone].

Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren.

www.unterschleissheim.de